Naslovnica
 
aktivManager Data Import and Scanning Module
Uvođenjem elektronskog sustava za upravljanje dokumentima postavlja se pitanje što napraviti s postojećom papirnatom dokumentacijom i nestrukturiranim dokumentima koji se već nalaze u elektroničkom obliku? Praksa je pokazala da je jedan dio te dokumentacije nužan za uvođenje i nastavak rada s dokumentima u novom elektonskom sustavu za upravljanje dokumentima - aktivManager Document Management Module Enterprise.

aktivManager Data Import and Scanning Module (aktivManager DISM) je modul namjenjen za masovan uvoz dokumenata, bilo dokumenata u digitalnom obliku (MS Word, MS Excel, MS PPT, Adobe PDF, tiff, txt, html, zip) ili papirnate dokumentacije. Papirnata dokumentacija se procesom skeniranja pretvara u digitalni oblik i nakon toga dodatno obrađuje prije uvoza u aktivManager DMME.

Osnovne značajke ovog modula su:

  • pristup sustavu preko grafičkog web sučelja
  • potpuna integracija s aktivManager DMME što značajno pojednostavljuje rad kranjim korisnicima ali i održavanje cijelog sustava
  • definiranje proizvoljnog broja profila za uvoz dokumenata koji definiraju operacije koje je potrebno izvršiti na dokumentima prilikom uvoza
  • uvoz velikog broja dokumenata sa ili bez interakcije kranjih korisnika
  • mogućnost automatskog uvoza sistemskih atributa već definiranih na dokumentima u digitalnom obliku
  • mogućnost uvoza atributa definiranih na dokumentima u papirnatom obliku (OCR)
  • automatska pretvorba formata ulaznih dokumenata u neki od podržanih formata (PDF, TIFF, JPG)
  • masovno kreiranje novih dokumenata na temelju pripremljenih ulaznih lista atributa (XML, XLS, ODBC/JDBC, web services)
  • otvorenost za integraciju s drugim sustavima koji mogu poslužiti kao izvor za dokumente
 
« Prethodna   Sljedeća »