Naslovnica / Proizvodi / aktivManager paket / aktivManager Document Management Module Standard
 
aktivManager Document Management Module Standard
ImageImage

Praksa je pokazala da velikom broju malih i srednje velikih tvrtki nije potrebno kompleksno, cjelovito i skupo rješenje poput aktivManager DMME ali da postoji izražena potreba za upravljanjem i ogranizacijom dokumentacije koja je neizostavan dio suvremenog poslovanja. aktivManager DMMS podržava osnovne funkcionalnosti upravljanja dokumentima i predstavlja cijenom i funkcionalnostima prihvatljivo rješenje za sve korisnike, posebno za one koji uvode u poslovanje aktivManager PMM.

Iako zamišljen kao manji sustav aktivManager DMMS pruža mnoge funkcionalnosti aktivManager DMME sustava:

  • pristup sustavu preko grafičkog web sučelja
  • kreiranje novih dokumenata na temelju predefiniranih predložaka
  • pregled sadržaja dokumenata
  • uređivanje dokumenata
  • uređivanje atributa dokumenata
  • uvoz/izvoz dokumenata iz sustava
  • checkout/checkin funkcionalnost
  • brisanje dokumenata
  • verzioniranje dokumenata
  • prikaz svih inačica dokumenta
  • relacije s drugim dokumentima i objektima (npr. projektima, zadacima, lokacijama)
  • prikaz objekata u relacijama
  • isporuka dokumenata drugim korisnicima
aktivManager DMMS modul koristi relacijsku bazu podataka kao repozitorij za dokumente te su i atributi i sadržaj dokumenta pohranjeni u relacijskoj bazi podataka. To znatno pojednostavljuje uvođenje i održavanje sustava (backup, brisanje) i povećava sigurnost spremljenih dokumenata jer nije moguć izravan pristup do datoteka preko datotečnog sustava.

aktivManager DMMS Vam omogućava da na jednostavan način organizirate i povežete dokumente i omogućite kontroliran pristup svakom od dokumenata u svako vrijeme. Sigurnost podataka je pritom na puno većem nivou u odnosu na čuvanje "papirnatih" dokumenata, a raspoloživost u svakom trenutku neupitna.
 
« Prethodna   Sljedeća »